Avis d’Appel d’Offres 

Objet : Acquisition de poteaux électriques pour l'entretien du réseau électrique de la SBEE par la technique d'accord-cadre à bons de commandes sur un (01) an.

Référence SIGMAP : F_DT_107731

Avis n° : 342/25/SBEE/DG/PRMP/SP-PRMP/RCP/SPM du 23/06/2025

Identification de la procédure : Appel d'Offres Ouvert International 

1.	Cet Avis d’appel d’offres fait suite au plan de passation des marchés publics de la Société Béninoise d’Énergie Électrique version 2 publié sur le portail web des marchés publics du Bénin le 06 mai 2025.
2.	La Société Béninoise d’Énergie Électrique a obtenu dans le cadre de son budget des fonds, afin de financer l’acquisition de matériels électriques, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’« ACQUISITION DE POTEAUX ELECTRIQUES POUR L'ENTRETIEN DU RESEAU ELECTRIQUE DE LA SBEE PAR LA TECHNIQUE D'ACCORD-CADRE A BONS DE COMMANDES SUR UN (01) AN».
3.	La Société Béninoise d’Énergie Électrique sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des poteaux électriques pour l'entretien du réseau électrique de la SBEE en un (01) lot unique.
La présente procédure aboutira à la signature d’un accord-cadre mono attributaire qui sera mis en œuvre par émission de bons de commande successifs sur l’ensemble de sa période de couverture, conformément à l’article 41 de la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020, portant Code des Marchés Publics en République du Bénin. 	
Les variantes ne seront pas autorisées exceptées celles relatives aux délais de livraison des fournitures. 
4.	La participation à cet appel d'offres ouvert tel que défini dans la loi n°2020-26 du 29 septembre 2020 portant code des marchés publics en République du Bénin concerne tous les candidats éligibles, remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d'appel d'offres ouvert et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 61 et 121 de ladite loi. 
5.	Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de la SBEE à l’adresse info_prmp@sbee.bj et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres au service des archives de la PRMP à l’adresse mentionnée ci-après : bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, du lundi au vendredi de 08 heures à 12 heures 30 et de 14 heures à 17 heures 30 (Heure locale : GMT+1) ou sur le site web : https://marches-publics.sbee.bj/.
6.	Le délai d’exécution de l’accord-cadre est de douze (12) mois. Le délai d’exécution de chaque bon de commande sera précisé dans chaque bon de commande. 
Des délais de livraison des fournitures différents des quatre (04) mois mentionnés sont autorisés. Dans ce cas, le montant d'ajustement de l'offre pour l'évaluation sera de 1/2000 du montant prévisionnel du marché par jour.
7.	Les exigences en matière de qualification sont : 
a)	Pour les anciennes entreprises :
•	Capacité technique et expériences :
- Être une entreprise exerçant dans le domaine de la fabrication de poteaux électriques et accessoires, justifié clairement par l’inscription de l’activité dans le Registre de Commerce ou les statuts de l’entreprise ;
- Avoir exécuté en tant qu’entrepreneur ou sous-traitant au cours des trois (3) dernières années (2024 ; 2023 et 2022) ou de l’année en cours, au moins un (01) marché de fourniture de poteaux électriques de montant au moins égal à cinq cent millions (500.000.000) francs CFA HT justifié par les copies légalisées des attestations de bonne fin d’exécution ou des procès-verbaux  de réception assorties des contrats (pages de garde, page de signature et pages portant le montant en copies simples), signés par les maîtres d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes, représentations ou organisations internationales au Bénin) ou toutes autres personnes morales de droit privé ;
- Fournir un engagement écrit légalisé certifiant de la capacité du soumissionnaire à produire par jour, au moins cent vingt-cinq (125) poteaux toute catégorie confondue ;
- Disposer d’un personnel clé dont les profils, qualifications et expériences doivent être conformes à ceux indiqués au point 5 de la sous–section C. Critère d’évaluation et de qualification ;
- Disposer de moyens matériels nécessaires à l’exécution des prestations tels qu’indiqués au point 6 de la sous-section C. Critère d’évaluation et de qualification. 

•	Capacité financière :
- Avoir accès à des financements tels que des avoirs liquides, lignes de crédits, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à hauteur de Cent quarante-sept millions trois cent vingt-cinq mille sept cent soixante-treize (147.325.773) francs CFA, justifiés par une attestation d’une banque ou d’un organisme financier agréé en République du Bénin ou ayant un correspondant au Bénin.
Le montant doit être inscrit en chiffres et en lettres sur l’attestation de capacité financière sous peine de rejet.
- avoir réaliser un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2022 ; 2023 et 2024) d’au moins huit cent quatre-vingt-trois millions neuf cent cinquante-quatre mille six cent quarante (883.954.640) francs CFA justifié par des états financiers présentés en la forme prescrite à l’annexe A-3-2 relative aux pièces nécessaires pour l’examen de la capacité financière.
b)	Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas trois (03) années d’existence : 
•	Capacité technique et expériences :
- Être une entreprise exerçant dans le domaine de la fabrication de poteaux électriques et accessoires, justifié clairement par l’inscription de l’activité dans le Registre de Commerce ou les statuts de l’entreprise ;
- Disposer d’un personnel-clé et d’un personnel d’encadrement dont les profils, qualifications et expériences doivent être conformes à ceux indiqués au point 5 de la sous-section C : Critère d’évaluation et de qualification ;
- Disposer de moyens matériels nécessaires à l’exécution des prestations tels qu’indiqués au point 6 de la sous-section C. critère d’évaluation et de qualification.
- Fournir un engagement écrit légalisé certifiant de la capacité du soumissionnaire à produire par jour, au moins cent vingt-cinq (125) poteaux toute catégorie confondue.
•	Capacité financière :
- Avoir accès à des financements tels que des avoirs liquides, lignes de crédits, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à hauteur de Cent quarante-sept millions trois cent vingt-cinq mille sept cent soixante-treize (147.325.773) francs CFA, justifiés par une attestation d’une banque ou d’un organisme financier agréé en République du Bénin ou ayant un correspondant au Bénin ;
Le montant doit être inscrit en chiffres et en lettres sur l’attestation de capacité financière sous peine de rejet.
- Produire une attestation d’assurance risques professionnels couvrant la responsabilité civile professionnelle pour un montant de neuf cent soixante-douze millions trois cent cinquante mille cent quatre (972.350.104) francs CFA.
- les entreprises naissantes produiront le bilan d’ouverture portant le cachet de l’entreprise pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence fourniront les états financiers de leurs années d’existence, présentés en la forme prescrite à l’annexe A-3-2 relative aux pièces nécessaires pour l’examen de la capacité financière.
Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées. 
8.	Les candidats intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier complet d’appel d’offres à compter du 24 juin 2025. Le dossier d’appel d’offres en version papier ou électronique sous le format PDF sera immédiatement remis aux candidats intéressés sur simple présentation de ces derniers au secrétariat permanent des marchés publics sis au bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, du lundi au vendredi de 08 heures à 12 heures 30 et de 14 heures à 17 heures 30 (Heure locale : GMT+1). Ce dossier peut être téléchargé sur le site web : https://marches-publics.sbee.bj/ ou être obtenu par voie électronique à condition que le candidat remplisse la fiche de retrait du dossier. 
Ce retrait est matérialisé par une fiche établie selon un modèle mis à disposition par l’Autorité de Régulation des Marchés Publics.
9.	Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en deux (02) exemplaires physiques à savoir un (01) original et une (01) copie, ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF, le tout dans une enveloppe unique à l’adresse ci-après bureau 201 de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK au plus tard le 05/08/2025 à 10 heures 00 minute (heure locale : GMT+1). Le défaut de présentation de l’offre suivant les modalités prévues ci-dessus est éliminatoire. Les offres qui ne parviendront pas aux heure et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées sans être ouvertes et aux frais des soumissionnaires concernés. 
10.	Les offres (versions physique et électronique) seront ouvertes en présence des candidats ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l’adresse ci-après : salle 219 située au 2ème étage du bâtiment de la Direction Générale de la SBEE, en face de la préfecture du Littoral, immeuble contigu à celui de ORABANK, le 05/08/2025 à 10 heures 30 minutes (heure locale : GMT+1). 
11.	Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de huit millions huit cent trente-neuf mille cinq cent quarante-six (8.839.546) francs CFA.
En ce qui concerne les micros, petites et moyennes entreprises, la garantie de l’offre peut prendre la forme d’une simple lettre de déclaration de garantie suivant le modèle prévu dans les formulaires du dossier d’appel d’offres. 
12.	Les offres devront demeurer valides pendant une durée de cent vingt (120) jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

N.B : Une visite du site de l’usine de fabrication des poteaux béton armé sera effectuée par une équipe de la SBEE avant l’attribution provisoire du marché.

La Personne Responsable des Marchés Publics,



Jean-Luc YOFFOU